Preguntas frecuentes
¿Qué es el Censo Guía de Archivos Históricos?
El Censo Guía es un Etimológicamente el vocablo "Censo" proviene del latín Census, que significa "padrón o lista que los censores romanos hacían de las personas y haciendas". Más exactamente también significa "evaluar".
Es un censo "de hecho", o sea que es como una gran fotografía de los Centros de Archivos tomada en el día en que se efectúa el relevamiento, que es el día de referencia. El relevamiento implica un conjunto de operaciones que consisten en recoger, recopilar, evaluar, analizar y publicar o divulgar de alguna forma características de las Instituciones, Centros de Archivos y fondos documentales.
¿Quiénes lo promueven?
Los antecedentes del Censo Guía se encuentran en España, el primero se realizó en el año 1960 y estuvo a cargo de la Inspección General de Archivos y los posteriores del Centro de Información Documental de Archivos (CIDA).
El Archivo General de la Nación del Perú suscribió para su inclusión al proyecto un Acuerdo de Cooperación Científica con la Secretaría de Estado de Cultura y Deporte de España el 7 de abril del 2004.
Además contamos con la valiosa colaboración de los Archivos Regionales de todo el país.
¿Qué tipo de Instituciones participan?
Participan aquellas entidades que custodian documentos de valor permanente y/o histórico.
¿Qué tipo de información se registra?
Para el Censo Guía se emplean una serie de normas de descripción las cuales están orientadas a identificar a los siguientes elementos:
- Instituciones, personas o familias que custodian o producen la documentación.
- Los Centros de Archivos o lugares donde se realizan los procesos técnicos y/o custodia la documentación.
- Los fondos documentales o colecciones de valor histórico.
¿Para que sirven los datos?
Luego de que se procesan los datos obtenidos sirven para:
- Formulación, ejecución y evaluación de políticas en materia de Archivos.
- Satisfacción de las necesidades de información.
- Investigación científica en el área de las ciencias sociales y comparación de datos en el nivel nacional e internacional.
¿Como se desarrolla?
A diferencia de un censo poblacional, el censo guía de archivos no consiste en llevar una ficha censal con algunos datos básicos; sino que es un sistema de normas las cuales merece un análisis exhaustivo de la entidad, sistema institucional de archivos y fondos documentales.
Para ello se realizan actividades de capacitación como conferencias y talleres para que los participantes conozcan del Censo y sus objetivos; así como los procesos técnicos y normas de descripción. Esto con el fin de que los archiveros puedan desarrollar la descripción de cada elemento.
Además el equipo del Censo visita a cada Centro de Archivo a ser censado con el fin de poder realizar un análisis de la entidad y los elementos que intervienen en la descripción.
¿Donde se publican los resultados?
Los resultados son registrados en una base de datos del Archivo General de la Nación y publicados en la página Web del Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica.
¿Tiene algún costo?
No, todas las actividades que organiza el Censo Guía de Archivos son gratuitas.
¿Entregan algún tipo de constancia?
Si, las personas que participan de los eventos de capacitación reciben un certificado sin costo alguno.
