SINFAR
El Sistema Información Archivística (SINFAR) es un conjunto de principios, normas estandarizadas de descripción, términos, procedimientos y formatos que tienen por principal finalidad la identificación, análisis, registro, descripción, control y difusión del patrimonio documental archivístico.
Otros objetivos que busca establecer este sistema son:
· Desarrollar un sistema en el cual se identifiquen y describan de manera lógica todos los elementos integrantes en la descripción archivística.
· Estandarizar las normas de descripción y terminología archivística.
· Proporcionar directrices prácticas para identificar a las entidades.
· Proporcionar directrices prácticas para identificar y contactar con las instituciones que detentan los fondos de archivo, y acceder a los mencionados fondos y a los servicios que la institución ofrece.
· Proporcionar directrices para desarrollar una red de personas e instituciones las cuales faciliten el intercambio de información.
Por su complejidad SINFAR propone un sistema centralizado de datos, el cual un ente regulador sea el responsable de administrarlo eficientemente y proporcione accesos para el ingreso y consulta de los datos por medio de permisos o privilegios según corresponda. Con esto SINFAR logra:
· Elimina la redundancia e inconsistencia en los datos.
· Se eliminan las confusiones en los datos al proporcionar un control central de la creación y definición de los datos.
· La flexibilidad de los sistemas de información puede verse enormemente estimulada al permitir consultas rápidas dentro del gran volumen de información.
· El acceso y disponibilidad de la información pueden incrementarse.
