Procedimiento
A continuación se indica un resumen de nuestras actividades. El tiempo estimado para la realización del proyecto es de 6 meses y se plantean10 etapas:
1. Establecimiento del proyecto
Consiste en analizar, definir y desarrollar, de manera resumida, los principales aspectos del proyecto:
1.1 Justificación del Proyecto
1.2 Antecedentes
1.3 Objetivos del Proyecto
1.4 Recursos Humanos
1.5 Procedimiento del Proyecto (General)
1.6 Cobertura Geográfica
1.7 Requerimientos
1.8 Modalidad Financiera
1.9 Presupuesto
1.10 Calendario
2. Coordinaciones con Entidades participantes del Proyecto
2.1 Coordinación con Archivo Regional
2.2 Coordinación de viáticos y transporte
2.3 Definición de planificación de vistas.
3. Capacitación
Conferencia: Defensa y Difusión del Patrimonio Cultural Archivístico.
Tema 1:
Importancia de la Identificación de Patrimonio Cultural Archivístico (40 min)
Se expondrá sobre la importancia que tiene la identificación de nuestro Patrimonio Cultural Archivístico en la formación de nuestra identidad nacional y fomentar medidas para su preservación.
Tema 2:
Proyecto Censo Guía de Archivos (40 min)
Se presentará al participante aspectos relacionados al proyecto, como su historia, objetivos, importancia, procedimiento censal, normas de descripción, resultados, entre otros.
Taller: Sistema de Información Archivístico
Temario
Procesos Técnicos Archivístico (1.30 horas)
o El Documento
o El Archivo
o Procesos Técnicos Archivísticos
Sistema de Información Archivística (2.30 horas)
o Sistema de Información Archivística.
o Elementos del Sistema.
o Normas de descripción Archivísticas.
o Ejemplos
Sistema informático: DOCERED (30 min.)
o Red de Archivos
o Objetivos del Sistema informático DOCERED.
o Uso del Sistema Informático DOCERED
o Página web del Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica
Asistencia y certificación
Se verificará la asistencia de las personas que asistan al evento por medio de un listado de asistencia el cual los participantes deberán de registrarse al inicio de cada evento. Personal del AGN verificará que estos datos sean fidedignos y el participante haya estado presente durante todo el evento. Caso contrario se tachará su participación.
4. Visita a Centros de Archivos participantes
Las visitas se realizarán únicamente a los Centros de Archivos participantes del proyecto y el tiempo estimado se calcula en 2 horas por cada visita.
5. Inicialización de la Institución en el Sistema
Según la información inicial y básica recogida en las visitas de los Centros de Archivos, el Súper Administrador de DOCERED crea y define la estructura de los elementos del Sistema de cada Institución.
6. Monitoreo, absolución de consultas y análisis de la información.
En esta etapa se espera que los encuestadores seleccionados por cada región desarrollen los cuestionarios a través de las plantillas de SINFAR. Esta etapa tiene una duración aproximada de 1 mes como máximo, dependiendo de la cantidad de información que el Centro de Archivo ingrese al Sistema.
7. Ingreso de Registros a base de datos.
Finalizado el ingreso al Sistema de la información DOCERED, se procede a realizar el ingreso a la página web del Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica: http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/portada.htm previa coordinación con los responsables del proyecto en España. Los criterios a emplear para el ingreso de la información serán definidos por los coordinadores del proyecto.
8. Elaboración de Boletín Informativo: Censo Guía de Archivos - Perú
9. Elaboración de Informe Final
Es la última actividad del Proyecto en la cual se desarrolla un informe indicando todas las ocurrencias encontradas en el transcurso del proyecto a los coordinadores.
