Censo Guía de Archivos del Perú

El Proyecto Censo Guía de Archivos ha sido tomado por el Archivo General de la Nación con mucho interés, porque presenta para el Perú una serie de ventajas, entre ellas, dar a conocer los Centros de Archivo más importantes y los fondos documentales que custodian, así como su uso obligado de la norma ISAD-G, como instrumento de descripción normalizado. Para esta segunda etapa se trazaron los siguientes objetivos:

 

Objetivo general
Implementar la plataforma electrónica del Censo-Guía de Archivos del Perú desarrollado por el Archivo General de la Nación para los Centros de Archivos Regionales y Subregional y su incorporación a la base de datos del Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica para su difusión vía Internet, promoviendo así el acceso a la información custodiada en cada Centro para la investigación científica y cultural.

Objetivos específicos
Ampliar la información censal de los Centros de Archivos Regionales y  Subregional y los respectivos fondos documentales que custodian.

Actualizar on line los datos censales sobre el Archivo General de la Nación, los Archivos Regionales y Subregional para su remisión a la Subdirección General de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura de España, en soporte informático.

Capacitar al personal que labora en los Centros de Archivos Regionales,  Subregional y Provincial, en materia de organización de los fondos documentales y en el uso de la norma ISAD (G) como norma de descripción normalizada. y el manejo de la base de datos on linea.

Difundir en eventos archivísticos las ventajas que ofrece el Censo Guía de Archivos y su integración al Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica.

Editar los resultados del Censo Guía de Archivos, al finalizar el proceso de actualización censal y la capacitación correspondiente.

Conclusiones:

• Se capacitó técnicamente en materia de archivos al personal de los Archivos Regionales.
• Se ampliaron los conocimientos del personal en la aplicación de la Norma ISAD (G), así como el manejo de su Base de Datos. 
• Se difundieron los fondos documentales de cada Archivo Regional y compromiso en la tarea de fortalecer el Sistema Nacional de Archivos.
• Se motivó al personal a continuar incorporando nuevos fondos documentales al Censo Guía de Archivos para su difusión vía Internet.
• Se despertó el interés de los investigadores para acceder al Censo Guía de Archivos.